Nhiều seller TikTok Shop và Shopee nghĩ rằng: "Mình bán online, tiền vào ví điện tử, ai biết?"
Sự thật là: cơ quan thuế đã biết từ lâu.
Shopee và TikTok phải báo cáo — đây là quy định bắt buộc
Từ năm 2022, Tổng cục Thuế yêu cầu tất cả sàn thương mại điện tử phải báo cáo thông tin giao dịch của seller theo định kỳ, bao gồm:
- Tên, CCCD/CMND hoặc MST của seller
- Tổng doanh thu từng tháng/quý
- Hình thức thanh toán
Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki — tất cả đều phải nộp báo cáo này. Không phải họ muốn hay không muốn — đây là nghĩa vụ pháp lý.
Điều này ảnh hưởng đến bạn như thế nào?
Hãy hình dung tình huống này:
Bạn bán trên Shopee, tháng 1/2026 doanh thu 50 triệu đồng. Shopee báo cáo con số này lên thuế.
Bạn ghi sổ tay: 35 triệu (vì quên một số đơn, hoặc tính nhầm sau phí sàn).
Cơ quan thuế đối chiếu: 50 triệu vs 35 triệu → chênh lệch 15 triệu → yêu cầu giải trình.
Đây không phải tình huống giả định. Đây là rủi ro thực tế mà hàng nghìn seller đang đối mặt kể từ khi Thông tư 152 có hiệu lực.
Muốn sổ sách khớp 100% với dữ liệu Shopee/TikTok đã nộp thuế?
SoLai tự động hóa toàn bộ trong 3 phút.
Tại sao sổ tay và Excel không đủ?
Vấn đề 1: Số tiền bạn nhìn thấy khác số tiền sàn báo cáo
Sàn báo cáo doanh thu gộp (gross amount) — tức là giá bán trước khi trừ phí. Nhưng tiền bạn thực nhận về tài khoản là sau khi trừ phí sàn, phí vận chuyển, chiết khấu.
Nếu bạn ghi sổ theo số tiền thực nhận về ví, con số sẽ thấp hơn số sàn đã báo cáo → dễ bị hiểu nhầm là giấu doanh thu.
Vấn đề 2: Đơn hoàn hàng làm phức tạp tính toán
Đơn hoàn hàng làm giảm doanh thu thực. Nếu ghi tay không theo dõi đầy đủ đơn hoàn → số liệu sai.
Vấn đề 3: Format ghi tay/Excel không đúng Mẫu S1a-HKD
Dù số đúng, nhưng nếu không đúng format chuẩn → vẫn không hợp lệ khi bị kiểm tra.
Giải pháp: Import trực tiếp từ sàn
Cách duy nhất để đảm bảo sổ sách khớp với dữ liệu sàn là lấy data từ chính sàn đó.
Cả Shopee và TikTok Shop đều cho phép seller export file CSV chứa toàn bộ lịch sử đơn hàng — bao gồm doanh thu gộp, phí sàn, phí vận chuyển, đơn hoàn hàng, v.v.
Khi bạn import file này vào SoLai:
- SoLai đọc đúng cột doanh thu gộp (gross) — khớp với con số sàn đã báo cáo thuế
- Tính net amount sau khi trừ phí → bạn biết số thực nhận
- Tạo file S1a-HKD đúng format → sẵn sàng nếu bị kiểm tra
Thử import CSV Shopee/TikTok vào SoLai miễn phí
SoLai tự động hóa toàn bộ trong 3 phút.
Bước thực hành ngay hôm nay
Bước 1: Vào Shopee Seller Center → Quản lý đơn hàng → Export CSV tháng gần nhất.
Bước 2: Mở file CSV bằng Excel → tìm cột "Tổng giá trị đơn hàng" — đây là con số Shopee đã báo cáo cho thuế.
Bước 3: So sánh với số tiền bạn đang ghi sổ. Nếu chênh lệch > 5% → cần điều chỉnh ngay.
Bước 4: Dùng SoLai để tự động hóa bước này mỗi tháng — không cần nhập tay, không lo sai số.
Tóm lại
| Tình huống | Rủi ro | |-----------|--------| | Không ghi sổ | Cao — không có gì để xuất trình | | Ghi sổ tay/Excel không đúng format | Trung bình — số đúng nhưng hình thức sai | | Ghi sổ số liệu không khớp dữ liệu sàn | Cao — bị nghi ngờ giấu doanh thu | | Import từ sàn → S1a-HKD | Thấp nhất — data từ nguồn gốc, không thể sai |
Bạn không thể kiểm soát việc sàn báo cáo gì. Nhưng bạn hoàn toàn kiểm soát được sổ sách của mình — và làm đúng từ bây giờ sẽ tránh được phần lớn rủi ro.