Mẫu S1a-HKD là tên gọi của sổ doanh thu dành cho hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Nếu bạn bán hàng trên TikTok Shop hoặc Shopee và thuộc nhóm này — bạn cần biết Mẫu S1a-HKD là gì và cách ghi đúng.
S1a-HKD có gì?
Sổ S1a-HKD gồm phần header thông tin hộ kinh doanh và một bảng ghi từng giao dịch doanh thu.
Phần header
- Họ tên chủ hộ / Tên hộ kinh doanh
- Địa chỉ kinh doanh
- Mã số thuế (nếu có)
- Tháng/năm của sổ
Bảng giao dịch
| Cột | Ý nghĩa | Ghi như thế nào | |-----|---------|----------------| | Số TT | Số thứ tự dòng | Đánh 1, 2, 3... theo ngày | | Ngày tháng | Ngày ghi sổ | = Ngày giao dịch thực tế | | Số hiệu chứng từ | Mã đơn hàng | Mã đơn Shopee/TikTok, hoặc "TM" nếu tiền mặt | | Nội dung thu | Mô tả giao dịch | "Doanh thu bán hàng Shopee tháng X" | | Doanh thu | Số tiền | Tiền thực nhận (sau phí sàn) | | Ghi chú | Bổ sung | Để trống hoặc ghi thêm nếu cần |
Cuối tháng có dòng Tổng cộng.
Để SoLai tự điền S1a-HKD từ CSV Shopee/TikTok của bạn
SoLai tự động hóa toàn bộ trong 3 phút.
Ai cần dùng Mẫu S1a-HKD?
- Cá nhân kinh doanh online có doanh thu dưới 500 triệu/năm
- Hộ kinh doanh được cấp phép với doanh thu dưới ngưỡng này
- Seller TikTok Shop, Shopee thuộc nhóm trên
Không phải dùng S1a-HKD nếu:
- Doanh thu từ 500 triệu đến 1 tỷ → dùng S2b-HKD
- Doanh thu dưới 100 triệu/năm → miễn hoàn toàn (nhưng vẫn nên ghi)
Cột "Doanh thu" ghi số nào?
Đây là câu hỏi seller hay nhầm nhất.
Ghi: Tiền thực nhận sau khi trừ phí sàn (net amount)
Tức là:
Doanh thu = Giá bán gộp - Phí sàn - Phí vận chuyển - Chiết khấu + Hoàn hàng (nếu có)
Shopee và TikTok gọi con số này là "Tổng số tiền được trả cho người bán" (Shopee) hoặc "Settlement Amount" (TikTok).
Có cần nộp sổ cho cơ quan thuế không?
Không. Sổ S1a-HKD là tài liệu lưu trữ, không phải nộp định kỳ.
Bạn chỉ cần xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra. Vì vậy cần lưu sổ đầy đủ theo từng tháng, ít nhất 5 năm.
Dùng SoLai để tạo S1a-HKD tự động
Thay vì điền tay từng dòng, bạn có thể:
- Export CSV từ Shopee/TikTok Shop
- Upload vào SoLai
- Nhấn "Xuất S1a-HKD" → file Excel đúng chuẩn sẵn sàng
Toàn bộ trong 3 phút. Không cần nhập tay, không lo sai format.