Nếu doanh thu bán hàng online của bạn đã vượt 500 triệu đồng/năm — xin chúc mừng, nhưng cũng cần lưu ý: bạn không được dùng Mẫu S1a-HKD nữa.
Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định hai loại sổ doanh thu tùy theo quy mô doanh thu. Hộ kinh doanh (HKD) có doanh thu từ 500 triệu đến 1 tỷ/năm phải dùng Mẫu S2b-HKD — mẫu phức tạp hơn, có thêm cột phân loại ngành nghề và kê khai theo quý.
Bài này giải thích S2b-HKD là gì, khác gì S1a-HKD, và cách xử lý hiệu quả nhất nếu bạn là seller TikTok Shop hoặc Shopee thuộc nhóm này.
Mẫu S2b-HKD là gì?
Mẫu S2b-HKD (tên đầy đủ: Sổ doanh thu dành cho hộ kinh doanh loại 2b) là mẫu sổ ghi doanh thu bắt buộc theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng/năm.
Thay vì ghi đơn giản như S1a-HKD, mẫu S2b-HKD yêu cầu phân loại doanh thu theo ngành nghề kinh doanh và kỳ kê khai theo quý — phù hợp với quy mô lớn hơn cần quản lý chi tiết hơn.
Ai phải dùng Mẫu S2b-HKD?
Bạn thuộc diện dùng S2b-HKD nếu:
- Là cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh (HKD) có đăng ký kinh doanh
- Tổng doanh thu từ tất cả nguồn (Shopee + TikTok Shop + offline...) trong năm từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng
- Thuộc diện phải kê khai thuế thu nhập cá nhân từ kinh doanh
Lưu ý: Doanh thu tính ở đây là doanh thu gộp (tổng tiền thu được trước phí sàn), không phải tiền thực nhận. Nếu Shopee báo cáo tổng doanh thu của bạn với cơ quan thuế là 600 triệu, bạn đã thuộc nhóm này dù thực nhận có thể ít hơn.
Bảng phân nhóm theo doanh thu
| Doanh thu/năm | Mẫu sổ | Kỳ kê khai | |---------------|--------|------------| | Dưới 100 triệu | Miễn (nhưng nên ghi) | — | | 100 triệu – dưới 500 triệu | S1a-HKD | Tháng | | 500 triệu – dưới 1 tỷ | S2b-HKD | Quý | | Từ 1 tỷ trở lên | Doanh nghiệp (không dùng mẫu HKD) | — |
S2b-HKD khác S1a-HKD ở điểm nào?
Đây là điểm nhiều seller nhầm nhất khi quy mô tăng lên.
| | S1a-HKD | S2b-HKD | |--|---------|---------| | Đối tượng | Doanh thu < 500 triệu/năm | Doanh thu 500M–1 tỷ/năm | | Cột phân loại | Không có | Có — phân loại ngành nghề | | Kỳ kê khai | Theo tháng | Theo quý | | Số cột chính | 6 cột | 4 cột chính + phân loại | | Độ phức tạp | Đơn giản | Phức tạp hơn |
Cấu trúc Mẫu S2b-HKD
Sổ S2b-HKD gồm phần thông tin hộ kinh doanh và bảng doanh thu với các cột chính:
| Cột | Ý nghĩa | Cách ghi | |-----|---------|---------| | Số TT | Số thứ tự dòng | Đánh liên tục trong quý | | Ngày tháng | Ngày phát sinh doanh thu | Ngày đơn hàng hoàn thành | | Số hiệu chứng từ | Mã đơn hàng | Mã đơn Shopee/TikTok | | Ngành nghề kinh doanh | Phân loại nhóm hàng | Ví dụ: "Bán lẻ hàng tiêu dùng" | | Doanh thu | Số tiền thực thu | Net amount sau phí sàn | | Ghi chú | Thông tin bổ sung | Tùy chọn |
Cuối mỗi quý có dòng Tổng cộng theo quý thay vì tổng tháng như S1a-HKD.
SoLai Pro+ tự động xuất Mẫu S2b-HKD từ CSV Shopee/TikTok của bạn
SoLai tự động hóa toàn bộ trong 3 phút.
Cột "Ngành nghề kinh doanh" ghi gì?
Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với S1a-HKD và cũng là chỗ nhiều người không biết ghi gì.
Bạn cần phân loại doanh thu theo ngành nghề đăng ký kinh doanh của hộ. Một số nhóm phổ biến cho seller online:
- Bán lẻ hàng may mặc, thời trang (mã 4781)
- Bán lẻ hàng điện tử, điện máy (mã 4742)
- Bán lẻ hàng mỹ phẩm, chăm sóc cá nhân (mã 4772)
- Bán lẻ hàng thực phẩm, đồ uống (mã 4711)
- Bán lẻ hàng tiêu dùng khác (mã 4799) — dùng khi không rõ nhóm cụ thể
Nguyên tắc: ghi đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh. Nếu bán đa dạng nhiều ngành, ghi theo ngành chiếm tỷ trọng doanh thu lớn nhất.
Doanh thu tính theo quý: cụ thể thế nào?
S2b-HKD kê khai theo quý — tức là mỗi 3 tháng, bạn tổng hợp và hoàn thiện sổ một lần.
Các mốc thời gian:
| Quý | Giai đoạn | Thời hạn hoàn thành sổ | |-----|-----------|----------------------| | Quý 1 | Tháng 1–3 | Trước 30/4 | | Quý 2 | Tháng 4–6 | Trước 31/7 | | Quý 3 | Tháng 7–9 | Trước 31/10 | | Quý 4 | Tháng 10–12 | Trước 31/1 năm sau |
Ghi chú thực tế: Dù kê khai theo quý, nên ghi sổ hàng tháng để tránh tồn đọng. Cuối quý chỉ cần tổng hợp, không cần nhập lại từ đầu.
Số tiền "Doanh thu" trong S2b-HKD ghi thế nào?
Giống S1a-HKD, cột doanh thu trong S2b-HKD ghi số tiền thực nhận (net amount) sau khi trừ phí sàn, phí vận chuyển và chiết khấu.
Công thức:
Doanh thu = Giá bán gộp - Phí sàn - Phí vận chuyển (sàn thu) - Chiết khấu + Tiền hoàn trả (nếu bị xử lý nhầm)
Shopee gọi con số này là "Tổng số tiền được trả cho người bán" trong báo cáo tài chính.
TikTok Shop gọi là "Settlement Amount" trong file Settlement Report.
Rủi ro nếu dùng sai mẫu hoặc không ghi sổ
Khi doanh thu vượt 500 triệu nhưng vẫn dùng S1a-HKD, bạn đang kê khai sai quy định. Hậu quả có thể gặp:
- Bị ấn định thuế cao hơn — Thuế đối chiếu dữ liệu Shopee/TikTok với sổ sách của bạn, thấy không khớp → ấn định theo dữ liệu của sàn
- Phạt vi phạm hành chính — Mức phạt từ 2–10 triệu đồng tùy mức độ sai phạm
- Phải bổ sung hồ sơ — Mất thời gian và chi phí kế toán để điều chỉnh
Shopee và TikTok Shop đã báo cáo dữ liệu doanh thu của bạn lên Tổng cục Thuế từ 01/01/2026. Cơ quan thuế có đủ dữ liệu để so sánh với sổ sách bạn xuất trình.
Cách làm thủ công vs. dùng phần mềm
Làm thủ công (Excel)
Nếu chọn làm thủ công, bạn cần:
- Tải mẫu S2b-HKD từ Tổng cục Thuế (file Excel)
- Xuất báo cáo doanh thu từ Shopee và TikTok Shop
- Nhập tay từng đơn vào mẫu, phân loại ngành nghề
- Kiểm tra tổng cuối quý
Với vài trăm đơn/tháng, đây là công việc mất 3–5 giờ mỗi quý và dễ sai sót khi nhập tay.
Dùng SoLai Pro+
SoLai Pro+ tự động hóa toàn bộ quy trình:
- Export CSV từ Shopee / TikTok Shop (1 phút)
- Upload vào SoLai (kéo thả file)
- Nhấn "Xuất S2b-HKD" → file Excel đúng chuẩn, đủ cột ngành nghề, tổng hợp theo quý
Thời gian thực tế: dưới 5 phút thay vì vài giờ.
Dùng kế toán có cần biết S2b-HKD không?
Nếu bạn thuê kế toán, kế toán sẽ biết cần dùng mẫu gì. Tuy nhiên, kế toán cần dữ liệu gốc đúng từ sàn để điền vào mẫu.
Thực tế phổ biến: kế toán nhận file CSV từ bạn, tự xuất S2b-HKD. Với SoLai Pro+, bạn có thể xuất sẵn file S2b-HKD rồi gửi cho kế toán kiểm tra — tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tóm tắt những điều cần nhớ
- Doanh thu 500 triệu – dưới 1 tỷ/năm → bắt buộc dùng Mẫu S2b-HKD
- S2b-HKD có thêm cột phân loại ngành nghề và kê khai theo quý
- Doanh thu ghi vào sổ là số tiền thực nhận (sau phí sàn), không phải doanh thu gộp
- Shopee và TikTok đã báo cáo doanh thu của bạn lên thuế — sổ sách của bạn phải khớp với dữ liệu này
- SoLai Pro+ tự động xuất S2b-HKD từ CSV sàn, không cần nhập tay